ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Kto sme?

Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je Účelové zariadenie RODINA, sídlo: Súľovská 2670/2, 821 05 Bratislava, IČO: 53465156 (ďalej len „Prevádzkovateľ“ alebo „my“).

Pri spracúvaní Vašich osobných údajov sa riadime nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)  ďalej len „GDPR“ a relevantnými ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „ZOOÚ”), ktoré sa na nás vzťahujú.

2. Ako nás môžete kontaktovať?

Svoje práva môžete vykonávať e-mailom alebo poštou:
• e-mail: info@dobrodina.sk
• poštová adresa: Účelové zariadenie RODINA, Súľovská 2670/2, 821 05 Bratislava.

V prípade otázok nás môžete telefonicky kontaktovať na tel. č.: +421 903 311 822.

3. Prečo spracúvame osobné údaje (t. j. na aké účely) a na akom právnom základe?

Vaše osobné údaje spracúvame na účel zasielania newslettera (t. j. oznámení o novinkách a zaujímavostiach v rámci našej činnosti) po prihlásení sa na jeho odber. Právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov je článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR, t. j. dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.

Následne spracúvame Vaše osobné údaje na účel správy registratúry v súlade so zákonom č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov a so zákonom č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách. Právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov je článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR, t. j. spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.

4. Aké kategórie osobných údajov spracúvame?

Pri zasielaní newslettera spracúvame iba bežné osobné údaje, a to Vaše krstné meno, priezvisko a emailovú adresu.

5. Od koho získavame osobné údaje?

Vaše osobné údaje získavame výlučne od Vás v momente, keď sa prihlásite na odber newslettera.

6. Musíte nám osobné údaje poskytnúť?

Poskytnutie Vašich osobných údajov je dobrovoľné. Osobné údaje nám nie ste povinní poskytnúť, avšak v takom prípade Vás nebudeme môcť informovať prostredníctvom newslettera o našej činnosti.

7. Komu poskytujeme Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje poskytujeme len nášmu sprostredkovateľovi, ktorý spracúva osobné údaje v našom mene – ECOMAIL.CZ, s.r.o., sídlo: Na Zderaze 1275/15, 120 00 Praha 2, Česká republika, IČO: 02762943, zastúpený: Ing. Jakub Stupka, konateľ, zapísaný: Obchodný register vedený Mestským súdom v Prahe, sp. zn. C 223183.

8. Prenášame osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii?

Osobné údaje sú poskytované príjemcom mimo územia Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru, a to do Spojených štátov amerických, prípadne do Spojeného kráľovstva. Spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje v súlade s rozhodnutiami Európskej komisie, že v konkrétnej tretej krajine alebo medzinárodnej organizácii je zaistená primeraná úroveň ochrany osobných údajov, t. j.:
• Rámec pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA – rozhodnutie Komisie 2023/1795
• Spojené kráľovstvo – rozhodnutie Komisie 2021/1772.

9. Ako dlho uchovávame osobné údaje?

Súhlas so spracúvaním osobných údajov sa udeľuje na dobu 5 rokov odo dňa jeho udelenia alebo do odvolania súhlasu. Následne uchovávame na účel správy registratúry:
• v prípade uplynutia doby, na ktorú bol súhlas udelený – Váš súhlas po dobu štyroch rokov odo dňa udelenia súhlasu,
• v prípade odvolania súhlasu – Váš súhlas a potvrdenie o odvolaní súhlasu po dobu štyroch rokov odo dňa odvolania súhlasu.

10. Uskutočňujeme automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?

Neuskutočňujeme automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

11. Aké máte práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov?

V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte práva, o ktorých by ste mali vedieť. Vaše práva závisia od účelu, pre ktorý spracúvame Vaše osobné údaje.

a) Právo na prístup k osobným údajom:

Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje a ak Vaše osobné údaje spracúvame, máte právo získať k nim prístup za podmienok stanovených GDPR. Poskytneme Vám kópiu osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame pod podmienkou, že to nebude mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných. Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré požiadate, môžeme účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom. Ak žiadosť podáte elektronicky, informácie Vám poskytneme v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob poskytnutia.

b) Právo na opravu:

Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. So zreteľom na účely spracúvania máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom poskytnutia doplnkového vyhlásenia.

c) Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“):

Za určitých okolností máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu vymazali Vaše osobné údaje, ak:
• osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sme ich získavali alebo inak spracúvali,
• odvoláte súhlas na spracovanie osobných údajov a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie,
• namietate voči spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu,
• osobné údaje sa spracúvali nezákonne,
• osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Európskej únie alebo práva členského štátu (Slovenskej republiky, Českej republiky),
• osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti dieťaťu (t. j. ak sa osobné údaje spracúvali na základe súhlasu dieťaťa v súvislosti so službami informačnej spoločnosti).

Právo na vymazanie sa za podmienok uvedených v GDPR neuplatní, ak je spracúvanie osobných údajov potrebné napr. na splnenie našej zákonnej povinnosti podľa práva Európskej únie alebo práva členského štátu (Slovenskej republiky, Českej republiky) alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

d) Právo na obmedzenie spracúvania:

Máte právo na to, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov, pokiaľ ide o jeden z týchto prípadov:
• počas obdobia, kedy overujeme správnosť osobných údajov, ak ste správnosť osobných údajov napadli,
• spracúvanie je protizákonné a namiesto vymazania osobných údajov žiadate obmedzenie ich použitia,
• ak už osobné údaje na účely spracúvania nepotrebujeme, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie Vašich právnych nárokov,

Ak sa spracúvanie osobných údajov obmedzilo, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú len s Vaším súhlasom alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu Európskej únie alebo členského štátu (Slovenskej republiky, Českej republiky).

e) Právo na prenosnosť údajov:

Máte právo získať Vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a na ich prenesenie ďalšiemu prevádzkovateľovi. Právo na prenosnosť nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných.

f) Právo namietať:

Ak sa osobné údaje spracúvajú na účely priameho marketingu, máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týka, na účely takéhoto marketingu, vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom. Ak namietate voči spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu, osobné údaje na také účely už nesmieme spracúvať.

V súvislosti s používaním služieb informačnej spoločnosti a bez ohľadu na smernicu 2002/58/ES môžete uplatňovať svoje právo namietať automatizovanými prostriedkami s použitím technických špecifikácií.

g) Právo odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov:

Máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

h) Právo podať sťažnosť dozornému orgánu:

Máte právo kedykoľvek podať sťažnosť dozornému orgánu (Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, prípadne dozornému orgánu v príslušnom členskom štáte).

12. Zmeny Informačnej povinnosti

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek informácie o spracúvaní osobných údajov upraviť a zmeniť. V prípade, že zmeníme tieto informácie podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti, napr. všeobecným oznámením na našom webovom sídle alebo osobitným oznámením prostredníctvom e-mailu.